一、申请材料

1. 在国际合作与交流处（港澳台办公室）网站下载并填写《江西科技师范大学教职工因公出国（境）申请表》及相关申请材料；

2. 邀请函复印件及邀请函中文翻译件（请务必核实出访地签证是否要求提供邀请函原件，如需要请外方于签证前寄来邀请函原件）；

3. 中文行程安排（具体包含预计搭乘的抵、离境航班信息、每天上午、下午的行程，公务时间不得少于境外总时间2/3，境外行程严格按照报批计划，不得擅自改变路线或延长境外停留时间）；

4. 身份证电子版及复印件一份、个人简历和现实表现情况说明；

5. 特殊情况需另行文件说明；

6. 审批材料详见国际处网站附件文件。

二、办理流程

1. 各学院、部门于上年度9-11月向国际合作与交流处（港澳台办公室）报批出访任务数。

2. 申请人提交申请报告及相关材料，经所在学院（部门）、审批相关部门和校领导审核后，向国际合作与交流处（港澳台办公室）提交申请材料。由于因公出访手续办理周期较长，请于活动前至少两个月提交合格的申请材料。

3. 国际合作与交流处（港澳台办公室）收到合格的申请材料后，审核并准备议题，报分管外事（港澳台）工作的校领导审批，提交校党委会研究。

4. 经校党委会研究同意后，由党委（校长）办公室将批复或会议决议抄告单发国际合作与交流处（港澳台办公室）。

5. 国际合作与交流处（港澳台办公室）接党委（校长）办公室批复或抄告单后，对该次因公出国（境）任务在学校网上办公系统进行信息公示。

6. 公示结束且无异议，国际合作与交流处（港澳台办公室）按照上级审批部门的要求，协助申请人准备相关审批材料，报省外事办公室（省台办）审批。厅级人员须学校行文，报省教育厅和省外事办公室（省台办）审批后，提交江西省政府批复。副厅级人员出国（境）参加学术会议，可直接报省外事办公室（省台办）审批后，提交江西省政府批复。

7. 上级审批部门批准该次出访任务后，国际合作与交流处（港澳台办公室）取回任务批件，安排因公临时出国（境）人员到省外事办公室办理因公护照（港澳通行证）等后续相关手续。

8. 因公出访手续及护照签证办理完成后，因公临时出国（境）人员出发前，需到国际合作与交流处（港澳台办公室）进行行前教育，同时提交往返机票订单材料。

9. 因公临时出国（境）人员应在回国后三天内上交因公护照（或因公港澳通行证）至省外事办公室统一保管；如遇红眼航班导致的海关签注章超期，需在退还护照时提交情况说明并附登机牌复印件。

10. 出访任务结束后，因公临时出国（境）人员应按照有关要求，认真做好总结工作。在回国后10日内在所在学院（学部）或部门内部公示出国前公示内容的实际执行情况和出访报告，自觉接受监督，实现出访成果共享。在回国后30日内向国际合作与交流处提交《江西省因公出访成果评估表》、团组出访报告（或出访总结）、出访日志，必要时提交一定数量的出访照片。国际合作与交流处（港澳台事务办公室）将统一整理，上交上级有关部门。逾期不上交证照及出访报告的，国际合作与交流处（港澳台办公室）将暂停受理其本人及所在单位的出访任务。

11. 各学院、部门应对本单位本年度出访成效、出访任务的后续落实和执行情况进行后续评估，并于每年11月将评估情况向国际合作与交流处（港澳台办公室）报备。

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