各学院、单位:
根据江西省外事办公室、江西省教育厅等上级主管部门关于因公临时出国(境)管理等相关规定,请各学院、单位结合工作需要,认真研究制定2024年度因公出国(境)计划。现将有关事宜通知如下:
一、总体要求
(一)按照上级文件要求,因公出访遵循“无计划、不出访”的原则进行年度规划,应报尽报、统筹管理。教学科研人员参加主办方在国(境)外的线上国际会议也纳入因公出访管理信息报备。
(二)各学院、单位结合本单位人才培养、科学研究、学科发展、队伍建设国际化定位和对外开放工作重点,集体研究,充分论证,认真、科学、合理制定并报送本学院、单位2024年度教学科研人员因公临时学术出访计划和参加主办方在国(境)外的线上国际会议计划。请各学院、单位做好本部门人员因公出访和参加国(境)外线上国际会议的管理与成效推广等工作。
二、计划报送
因公出国(境)学术访问计划请填写附件中表1,参加主办方在国(境)外的线上国际会议计划填写表2。
所有出访计划均由组团单位或出访人员所在单位统一申报,国际合作与交流处(港澳台事务办公室)不受理任何以个人名义申报的因公出访计划。未按规定报送计划的单位和个人将无法被纳入年度出访计划,国际合作与交流处(港澳台事务办公室)概不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请。
三、计划报送时限及方式
(一)截止时间:1月15日(星期一)。
(二)报送方式:请各学院、单位同时将电子文档和纸质材料报送国际合作与交流处(港澳台事务办公室)。
1.电子文档发送至国际处夏艳邮箱,邮件标题统一设置为“××学院/部/所/处(二级单位名称)2024年度因公出访计划”。
2.纸质材料需由各学院、单位党/政主要负责人签字并加盖单位公章后,报送至国际合作与交流处(港澳台事务办公室)夏艳,红角洲图书馆862办公室,83821825。
国际合作与交流处
2024年1月10日
附件:
2024年因公出访计划报送表格.docx
表1. 2024 年教学科研人员因公临时出国(境)计划申报表
序号 | 姓名 | 单位 | 拟出访国家/地区 | 拟出访时间 | 出访任务 | 经费来源 | 备注 |
1 | | | | | | | |
2 | | | | | | | |
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表2. 2024年教学科研人员参加主办方在国(境)外的线上国际会议计划备案表
序号 | 姓名 | 单位 | 会议主办方国家/地区 | 会议时间 | 会议内容 | 备注 |
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2 | | | | | | |
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填报单位(盖章):
填报时间: